Protokoll der Mitgliederversammlung 2011
Hund und Mensch Steinenbronn e.V.
Teilnehmer: Siehe Teilnehmerliste (kann beim Vorstand eingesehen werden)
Leitung: Walburga Hain
Protokoll: Karin Unger
Termin/Ort: Am 15.04.2011 in der Vereinsgaststätte Sandäcker, Beginn 18:50 Uhr
Tagesordnung:
1. Begrüßung durch die 1.Vorsitzende
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Anträge
4. Rechenschaftsbericht der 1. Vorsitzenden
5. Bericht der Schatzmeisterin und der Kassenprüferinnen
6. Entlastung des Vorstands
7. Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern
8. Satzungsänderungen
9. Vorstandswahlen: Wahl des 2.Vorsitzenden, des Schriftführers und des Öffentlichkeitsbeauftragten
10. Beiratswahlen:
Obmann/Frau für Basisarbeit, Hundesport und Jugendarbeit
11. Wahl der Kassenprüfer
12. Sonstiges
Top 1
Die 1. Vorsitzende Walburga Hain eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt alle anwesenden Mitglieder. Sie stellt fest, dass die Einladung zur Ordentlichen Mitgliederversammlungtermin-, frist- und formgerecht nach §15,3 erfolgt ist.
Top 2
Anwesend lt. Teilnehmerliste sind15 Mitglieder, davon 15 stimmberechtigt. Rita Polzer ist entschuldigt. Damit ist die ordentliche Mitgliederversammlung vom 15.04.2011 nach §15, Abs. 6 und 7 der Vereinssatzung beschlussfähig.
Anlage 1: Teilnehmerliste
TOP 3
Es sind keine Anträge eingegangen.
Top 4
Walburga Hain berichte tüber die verschiedenen Vereinsaktivitäten aus dem laufenden Geschäftsjahr und liest den Jahresbericht 2010 vor. Zu Beginn des Jahres 2011 zählt der Verein 206 Mitglieder.
Anlage 2: Geschäftsjahresbericht 2010
Top 5
Im Anschluss folgt der Kassenbericht. Es wird ein ausgeglichener Kassenbestand festgestellt.
Anschließend gibt die Kassenprüferin Alexandra Breiner auch stellvertretend für Rita Polzer das Ergebnis ihrer Prüfung bekannt. Es konnten keine Beanstandungen festgestellt werden. Dem Verein und der Schatzmeisterin wird eine einwandfreie Kassenführung bestätigt. Alexandra beantragt, Lotty als Schatzmeisterin und den gesamten Vorstand zu entlasten.
Antrag wird einstimmig angenommen.
Top 6
Der Vorstand wird auf Basis des vorgelegten Rechenschaftsberichts 2010 und des vorliegenden Kassenberichts für seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2010 entlastet.
Abstimmungsergebnis : einstimmig
Top 7
Im vergangenen Geschäftsjahr sind folgende Mitglieder lt. beiliegender Mitgliederliste aufgenommen worden. (Mitgliederliste kann beim Vorstand eingesehen werden)
Satzungsgemäß wird darüber abgestimmt, ob die genannten Mitgliedschaften bestätigt werden.
Ergebnis: Alle 81 genannten Mitgliedschaften werden einstimmig bestätigt.
Top 8
Zu den Organes des HUM wird der Beirat hinzugefügt.
Der Beirat besteht aus :
- Obmann/frau für die Basisausbildung
- Obmann/frau für den Hundesport
- dem/der Vorsitzenden der Vereinsjugend
Der Beirat ist kein Vertretungs-bzw. Beschlussorgan im Sinne der §§26 und 28 BGB. Er führt aber die nach der Geschäftsordnung ihm zufallenden Geschäfte und erteilt die für den internen Vereinsbetrieb notwendigen Anweisungen. Der Vorstand kann für bestimmte Sachaufgaben Kommissionen einsetzen. Die Kommissionen haben beratende Funktionen. Kommissionsvorsitzende oder Kommissionsmitglieder können bei den Beratungen der Organze zugezogen werden. Die Tätigkeit der Kommissionen regelt die Geschäftsordnung des Vereins.
Burgl fragt, ob es Einwände gibt, die Satzungsänderung so vorzunehmen. Es gibt keine Einwände. Es wird per Handzeichen abgestimmt. Antrag wird einstimmig angenommen.
Burgl erklärt, sollte die Satzungsänderung fehlerhafte Formulierungen enthalten, kann dies durch einen einfachen Vorstandsbeschluß berichtigt werden. Es wird per Handzeichen abgestimmt. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Somit ist die Satzungsänderung beschlossen.
Top
Burgl Hain übernimmt die Wahlleitung. Auf Wunsch der Mitglieder findet eine offene Wahl statt. Zur Wahl stehen folgende Vorstandsämter: 2. Vorsitzende/r, Schriftführer/in, Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit.
Für das Amt des 2. Vorsitzenden stellt sich Sabine Adam-Beck zur Verfügung. Abstimmung per Handzeichen: einstimmig angenommen.
Somit ist Sabine Adam-Beck zur 2. Vorsitzenden gewählt.
Sabine nimmt die Wahl an.
Für das Amt der Schriftführerin stellt sich Karin Unger zur Verfügung.
Abstimmung per Handzeichen: einstimmig angenommen.
Somit ist Karin Unger als Schriftführerin gewählt.
Karin nimmt die Wahl an.
Für das Amt der Öffentlichkeitsarbeit stellt sich Christel Kohler zur Verfügung.
Abstimmung per Handzeichen: einstimig angenommen.
Somit ist Christel Kohler als Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit gewählt.
Christel nimmt die Wahl an.
Der bestehende Vorstand wurde bestätigt..
Top 10
Im Anschluß finden die Beiratswahlen statt:
Für das Amt der Obfrau für Basisarbeit stellt sich Marion Schindler zur Verfügung.
Abstimmung per Handzeichen: einstimmig angenommen.
Somit ist Marion Schindler die Obfrau für die Basisarbeit.
Marion nimmt die Wahl an.
Für das Amt der Obfrau für den Hundesport stellt sich Heike Hänsel zur Verfügung.
Abstimmung per Handzeichen: einstimmig angenommen.
Somit ist Heike Hänsel die Obfrau für den Hundesport.
Heike nimmt die Wahl an.
Für das Amt der Obfrau für die Jugendarbeit stellt sich Geeske Nordmann zur Verfügung.
Abstimmung per Handzeichen: einstimmig angenommen.
Somit ist Geeske Nordmann die Obfrau für die Jugendarbeit.
Geeske nimmt die Wahl an.
Top 11
Es werden zwei Kassenprüfer von der Mitgliederversammlung für ein Jahr gewählt. Es findet eine offene Wahl statt.
Für das Amt der Kassenprüferinnen stellen sich Alexandra Breiner und Christine Hein zur Verfügung.
Es wird per Handzeichen abgestimmt: einstimmig angenommen.
Alexandra Breiner und Christine Hein nehmen die Wahl an.
Top 12
Frau Waidelich fragt, ab wann man mit der Beitragszahlung in Verzug kommt.
Lt. unserer Satzung muß der Beitrag bis 30.06. beglichen werden, dann erfolgt eine Mahnung und dann Verzug.
Christine Hein äußert den Wunsch, ein Bild jedes Trainers auf unsere Website zu stellen. Dieses Thema wird bei der nächsten Trainersitzung besprochen.
Burgl bedankt sich bei den Vorständen, das sie ihr Amt weiterführen und bedankt sich bei den neuen Beiräten für ihr kommendes Engagement.
Walburga Hain beendet um 20.10 Uhr die Mitgliederversammlung.